photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Le Service d'Accueil Familial de Tournan recrute Un Secrétaire (H/F) CDI à temps complet Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel 20 274 € à 23 078 € selon l'expérience Expérience : 3 ans minimum Diplôme: Niveau IV de l'éducation nationale Service concerné : SAFE Centre Lieu de travail : Tournan (77) DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. Le secrétaire organise le traitement et la circulation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre d'Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche rattaché à l'Université Grenoble Alpes et à Sciences Politiques Grenoble. Le CESICE est un centre pluridisciplinaire expert dans le domaine de l'étude de la Sécurité internationale et de la Défense. Par ailleurs le CESICE se consacre à l'étude des questions internationales, européennes et de droits de l'Homme dans une perspective juridique, nourrie des contributions pluridisciplinaires (économie, sociologie, science politique). Le laboratoire accueille environ 30 enseignants-chercheurs, 3 ingénieurs de recherche et 40 doctorants répartis sur divers sites (Faculté de droit, IEP, INRIA) et est doté d'un centre de documentation spécialisé dans ses thématiques et mutualisé avec d'autres centres de recherche. L'ERC Polinequal est un projet de recherche porté par la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE. POLINEQUAL (Politicisation of Economic Inequality: The Impact of Welfare Regimes, Elites' Discourse and Media Frames on Citizens' Perceptions, Justice Evaluations and Political Behaviour) vise à étudier les causes et les mécanismes qui motivent[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- L'assistant(e) commercial(e) doit s'assurer de la bonne tenue de l'agence. Vos missions : - Vous assurer d'une bonne prise en charge des clients physique ou téléphonique - Mener à bien la gestion des dossiers qui lui sont confiés, jusqu'à la signature de l'acte authentique pour une vente - Mener à bien la gestion des dossiers de location, jusqu'à la signature du bail puis jusqu'à l'état des lieux d'entrée - Vous devez rester vigilant(e) concernant la procédure TRACFIN mise en place et appliquer les Process de l'entreprise MISSIONS ADMINISTRATIVES Gère les mails boite location/gestion/contact Gère les agendas électroniques de tous ses collaborateurs Gère tous les documents obligatoires liés à la profession (registre des mandats, carnet de reçus.) Gère la bonne tenue de l'agence (matériel informatique, fournitures commerciales et bureautiques, clés.) Archiver les dossiers de vente et de location physique et numérique Gère et attribue les contacts sur AC3 cas particulier à valider avec le Manageur Gère et suit tous les dossiers de location (élaboration, collecte de tous les documents obligatoires, rédactions des mandats, baux, actes de cautionnement, recueillir la signature[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Créé en 2017, A tout venant ressourceries est un acteur de l'innovation sociale basé à à Brive la Gaillarde (19). Grâce à l'implication de ses 15 salarié.es permanent.es réparti.es sur 3 sites en Corrèze, l'association participe à l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en développant les métiers du réemploi solidaire (collecte, valorisation, vente, sensibilisation) et de la mobilité douce inclusive (réparation, formation). Vous aussi vous souhaitez vous impliquer au sein d'un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ? Ce poste pourrait vous donner des idées. Le/la responsable administratif.ve et financier.e est en charge de l'exécution et de la coordination de l'ensemble des travaux administratifs, financiers et RH de la structure dans le respect du projet associatif. Il.elle exerce par délégation du directeur la gestion administrative, financière ou des ressources humaines (congés,absences, formations). Il.elle assure l'évaluation des actions afin d'éclairer la direction, met en place des procédures de contrôle. Il.elle assure une veille sur l'émergence des nouveaux besoins et propose de nouvelles actions. Il. Elle aide[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 974, La Réunion, La Réunion

Finalités du poste : Réaliser facturation client et collectivité du groupe PREFABLOC. Vos missions : - Établir les factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes si besoin (bon de commande, de livraison, etc.), - Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation si besoin, - Analyser dans la base de données clients les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, etc., - Editer les avoirs suite à la validation de sa direction, - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture, - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, - Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables et établir les avoirs après validation, - Maintenir une bonne collaboration avec le service commercial et les autres services (exploitants, comptabilité et informatique), -[...]

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Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Emploi Extraction - Mines

Monfort, 32, Gers, Occitanie

La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) Responsable BE (F/H). Vous prendrez en charge des missions complètes, notamment : Etablir les propositions o Étudier les parties contractuelles et administratives du dossier afin de repérer les exigences incontournables du client et d'évaluer les points de contentieux possibles (nature du marché et des règles qui en relèvent, frais et coûts particuliers, conditions de règlement et de paiement) o Analyser les impacts des évolutions technologiques et environnementales sur les pratiques de conception et de réalisation des projets o Modéliser le projet à l'aide d'un logiciel 3D o Réaliser un chiffrage[...]

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Technicien / Technicienne géomètre

Emploi

Saint-Pantaléon-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 2024 sur le bassin Briviste, la société GEXÉO intervient en foncier, topographie, urbanisme et copropriété à l'échelle locale. Elle a pour mission d'organiser la propriété, de sécuriser les biens fonciers, de prévenir ou pacifier les conflits fonciers, mais également de participer à l'amélioration du cadre de vie en œuvrant sur des projets d'intérêt collectif, locaux ou régionaux. La valeur ajoutée de la société réside dans le haut niveau de service rendu aux clients. Directement épaulé par le géomètre-expert, vous serez notamment en charge de : - Préparer les interventions foncières par l'établissement de relevés préalables, la recherche et l'application d'archives, - Assister techniquement le géomètre-expert sur le terrain lors des opérations de bornage, - Effectuer des calculs topométriques (calcul du carnet de terrain, polygonale, implantation .) - Dresser les plans et trames des documents fonciers qui seront finalisés par le géomètre-expert, - Réaliser des relevés topographiques, ou de bâtiments, à la station robotisée ou au scanner laser, - Dresser des plans topographiques, de réseaux, d'intérieur, de façade, etc. Pourquoi intégrer la société GEXÉO ? -[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Manager et accompagner vos équipes (Standard, Bureaux des Entrées, Facturation et Secrétariats Médicaux - 18 personnes) dans l'organisation quotidienne, les changements de logiciels et la diffusion d'informations. Gérer les plannings, suivi des compteurs, validation des modifications et évolution des horaires. Préparer les fichiers administratifs mensuels pour le DIM et répondre aux demandes des caisses et mutuelles. Assurer la gestion des archives médicales et des transports selon la réglementation. Participer activement aux démarches qualité et certification de l'établissement. Être le référent identitovigilance : gestion des doublons d'identité, collisions et réaffectations de séjours. Convention Collective CCN51 Rémunération attractive selon expérience. Expérience significative en gestion ou administration hospitalière, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social (minimum 5 ans). Compétences en management d'équipe et accompagnement au changement. La connaissance des logiciels GAP FIRST, EMED, ZEENDOC est un plus. Sens de l'écoute, rigueur et aptitude à organiser et piloter plusieurs missions.

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes. Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Angé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un secrétaire de Mairie (F/H) pour un CDD de janvier à avril 2026. Placé sous l'autorité directe du Maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en matière d'état civil, de marchés publics, de comptabilité courante, de gestion administrative du personnel communal, des élections, de la voirie ainsi que des régies. Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 9h 12h / 13h 17h - Samedi (un sur deux) : 9h 12h Les activités confiées par le Maire à l'agent sont vastes et s'organisent de la manière suivantes : Finances (en général le vendredi) : - règlement des factures au fil de l'eau - émission des titres (cantine, loyers etc.) - assistance du Maire dans l'élaboration du budget (M14, M49...) - tenue du livre comptable avec l'aide de la Trésorerie Urbanisme (au fil de l'eau) : - réception et instruction des demandes dans le respect des délais et de la réglementation, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) ou POS (Plan d'occupation des sols). Conseil municipal (en fonction des besoins) : - rédaction et envoi des convocations aux conseillers - préparation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable - Catégorie : Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat... - Déplacements : Occasionnels - Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels MISSIONS ET ACTIVITÉS : Suivi financier de projet(s) : - Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ; - Mise à jour de tableaux de suivi afin de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous pourrez être en charge des différentes missions suivantes : - Tenue de la Comptabilité Fournisseurs : contrôle et enregistrement- Etablissement des chaînes de règlement - Gestion des réclamations. - Tenue de la comptabilité clients (partie encaissement) - Traitement des documents financiers :factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte. - Rapprochements bancaires et lettrages. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestions. - Etablissement des bordereaux de TVA et des diverses tâches de taxes et impôts. - Télévente : Enregistrer les commandes des clients de l'entreprise, établir les états de préparation, les éditions quotidiennes de fin de journée (état de production -BL par tournées), - Réalisation de divers travaux administratifs. Le profil recherché - Bac +2 à 4 en comptabilité, finance, Assistant PME PMI, - Rigueur, Autonomie, Savoir travailler en équipe, Esprit d'analyse,

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LE POSTE : Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative du personnel, vous intégrez le service « Richesses Humaines » de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout et vous serez chargé(e) des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations o Suivre et gérer les demandes de formation o Assurer le suivi des demandes de médailles o Etablir les dossiers de promotion interne o Etablir les dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d'un agent o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires o Etablir les documents de fin de contrat Gestion administrative de l'absentéisme o Instruire et gérer les certificats médicaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre du développement de nos activités de formation (BTS, Licence & Master, formations professionnelles), Form'Action recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalente pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement du centre. Rattaché(e) au responsable de centre, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, le suivi administratif des formations et la relation avec les apprenants et les entreprises partenaires. 1. Accueil & relation avec les publics Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires et entreprises. Répondre aux appels et aux demandes d'information. Orienter les apprenants et accompagner leurs démarches administratives. 2. Gestion administrative des formations Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs des formations (Qualiopi). Élaborer et mettre à jour les documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc. Gérer les inscriptions, émargements, présences et attestations en fin de formation. Assurer le suivi administratif des alternants (BTS MCO, Licence RMCAM, Master MA). 3. Soutien logistique et organisationnel Préparer les salles de formation, supports pédagogiques et matériels[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du responsable référent de caisse, et de la responsable du département accueil, vente et surveillance (n+2) : vous accueillez et renseignez les publics sur l'offre et le fonctionnement des Musées de Strasbourg (sur site et à distance). Vous assurez la vente et l'encaissement en billetterie et boutique. Vous participez à des missions relevant de l'unité et du département. Dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment ! Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu. Vos missions principales : Accueil - Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs. - Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur. Administratif - Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants. - Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours. - Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée du 18/02/2026 au 31/12/2026 *** Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et afin d'anticiper le changement de logiciel Paie-RH, vos domaines d'intervention seront les suivants : Collecter des informations nécessaires au déploiement des futurs logiciels RH dans NIBELIS (congés, présences/absences, etc...) Créer des outils RH, des tableaux de suivi (pour la formation, les entretiens prof., les attestations d'honorabilité, les titres resto, ...) Contribuer à l'élaboration des procédures RH (mutuelle, droits à congés sur arrêts maladies, ...) Classer et archiver des documents dans les dossiers des salariés Effectuer, plus généralement, toutes tâches administratives courantes Qualités requises : Etre respectueux(se) des règles, de l'organisation mise en place pour cette mission, Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance, Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches, Etre organisé(e) et impliqué(e), Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité, Etre capable de travailler en équipe, Etre autonome et savoir organiser son temps en fonction[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Lorette, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VERT SERVICES est spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, avec des projets de paysage, piscines et spas pour particuliers et professionnels. Notre showroom permet aux clients de découvrir nos produits : revêtements, bordures, éléments décoratifs, végétaux et produits pour piscines, tout en bénéficiant de conseils personnalisés. Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire comptable. Vous serez un acteur central de la vie de l'entreprise, en lien avec le showroom, les équipes terrain et la direction. Vos missions : - Accueillir et conseiller les clients du showroom, et participer à la vente de produits piscines et spas - Gérer le courrier, les e-mails et les demandes clients/fournisseurs - Établir les factures clients et suivre les règlements - Suivre les contrats d'entretien (renouvellements, attestations, factures) - Effectuer les remises de chèques et gérer les achats courants - Réaliser la saisie comptable simple : achats, ventes, opérations bancaires, rapprochements - Organiser et archiver les documents administratifs et comptables - Préparer les relevés d'heures et suivre les éléments variables de paie - Assurer le lien[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Notre agence Adéquat de GALLARGUES recrute des nouveaux talents : Assistant de Gestion (F/H). Vos Missions : Gestion administrative et documentaire : - Etablir, suivre et archiver les documents liés aux opérations logistiques (bons de commande, bons de livraison, certificats de transport, etc.) - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion (ERP) Gestion des flux logistiques : - Participer à la planification des livraisons, réceptions et expéditions - Organiser les transports (choix du transporteur, réservation, suivi, relance) - Veiller au respect des délais et des conditions de livraison - Contrôler la conformité des marchandises et des documents lors des réceptions/expéditions Communication et coordination : - Assurer la liaison entre les services internes (achats, commercial, production, entrepôt) et les partenaires externes (transporteurs, fournisseurs, clients) - Gérer les réclamations logistiques (retards, litiges, avaries) - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques Profil : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et doté d'un esprit d'équipe - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Maîtrise des outils informatiques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : Volet Formation : En appui à la responsable formation, vous participez à l'organisation, au suivi et à l'évaluation des actions inscrites au plan de formation inter collectivités. 1. Organisation et logistique des formations - Préparer et organiser les sessions de formation (convocations, réservations de salles, supports, saisie dans le logiciel de gestion, émargements, matériel). - Assurer les échanges avec les formateurs et organismes de formation pour les aspects organisationnels. - Collecter et archiver les feuilles de présence, évaluations et attestations. 2. Gestion administrative et financière - Rédiger et suivre les documents administratifs : bons de commande, devis, conventions. - Gérer l'exécution budgétaire des formations (engagements, mandatement, rapprochements). - Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et alimenter le logiciel de gestion (CIRIL). 3. Suivi et reporting - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs. - Participer à la préparation des bilans périodiques et extractions de données. - Contribuer à la communication interne relative aux dispositifs de formation Volet Carrière : En soutien à la responsable Carrière,[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

L'Entreprise MAMELET JALLET recrute pour un poste de Secrétaire commerciale, administrative et comptable H/F. Les missions: 1° Accueil téléphonique ou dans l'Entreprise. Être agréable, disponible, sourire 2° Gestion rigoureuse des demandes de travaux, de dépannages, de SAV, dans les 3 domaines principaux : plomberie-sanitaire, chauffage, chantier. Il s'agit, à partir d'appels de clients et de rendez-vous pris, d'optimiser la gestion du planning du personnel. 3° Gérer les contrats d'entretien des chaudières et les dépannages liés, à partir d'une base de données, en fioul, en gaz.... Planifier les contrats, prendre les rendez-vous et les intégrer dans le planning des compagnons concernés. 4° Gestion commerciale avec une excellente entente, un respect, une estime de (et avec) tout le personnel et un reporting régulier de son activité à la direction. Faire les devis et factures clients, les enregistrer, enregistrer les paiements, faire les relances 5° Savoir tenir, à jour, une comptabilité simple mais complète. Enregistrer les factures fournisseurs, aussi bien les achats de matières premières que les frais généraux. Suivre les paiements. Faire la déclaration de TVA mensuelle,[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation. Vous aurez comme missions principales : Facturation simple Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.) Vérifier les informations nécessaires à la facturation Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin Situations d'avancement (BTP) Collecter les informations d'avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux d'avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage) Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés Suivi administratif Classer et archiver les factures et situations d'avancement Tenir à jour les dossiers chantier Gérer les mails et appels liés à la facturation Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs Participer au suivi des paiements et au lettrage des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cordemais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Et si notre prochain collaborateur c'était vous ? La Résidence Le Prieuré, située à Cordemais recrute : Un-e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet Depuis 1978, la Résidence du Prieuré s'investit au cœur d'un projet associatif unique pour offrir un cadre de vie chaleureux et bienveillant. En rejoignant notre équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez concrètement au « bien vivre et au bien vieillir » de nos résidents, tout en enrichissant votre expérience et vos compétences. Vous évoluerez dans un environnement où la solidarité et l'entraide sont au cœur de chaque action, soutenu par des professionnels passionnés et formés. Nous plaçons votre épanouissement professionnel au même rang que le bien-être de nos résidents, en vous offrant des perspectives de formation et d'évolution. Prêt(e) à relever ce défi humain et enrichissant ? Postulez dès maintenant pour rejoindre la Résidence du Prieuré et participez à cette belle aventure collective. Vos missions : Rattaché au directeur de l'établissement, les missions principales sont : L'accueil et la gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, Assurer le secrétariat[...]

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Responsable supply chain

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meusnes, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet Conseil Manpower de Tours, recherche pour son client, entreprise industrielle, son futur Customer Service Manager (H/F) Vous souhaitez être le chef d'orchestre logistique de l'entreprise ? Vous aimez superviser les flux, accompagner les clients et sécuriser les délais de livraison : Ce poste devrait retenir votre attention ! Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous garantissez la disponibilité des produits, fluidifiez les flux internes et assurez la coordination entre l'approvisionnement, le magasin, l'ordonnancement et la production. Vos missions : -Gestion Clients : -Analysez les besoins "commandes et gérez les stocks disponibles. -Planifier et suivre les carnets de commandes, jusqu'à la livraison (respect des délais et informations clients de l'avancement ou retards). -Suivez la facturation, gérez les litiges... -Achats & Relation Fournisseurs : -Entretenez la relation avec les fournisseurs pour garantir l'approvisionnement en matières -Réalisez les achats, émettre les besoins, négociez tarifs et délais. -Enregistrez informatiquement les réceptions (N lot / DLUO). -Envoyer les besoins annuels ou prévisionnels selon budget. -Approvisionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Grenoble (38) ?? Mission longue - prise de poste immédiate ?? Horaires fixes du lundi au vendredi (39h/semaine) ?? Panier repas 11,82 EUR/jour Vous aimez les journées rythmées et le contact humain ? Aquila RH Grenoble, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP, vous propose une belle opportunité au sein d'une entreprise familiale locale en pleine croissance. ?? Pourquoi ce poste va vous plaire : Vous intégrerez une équipe soudée, au sein d'une entreprise où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés. Votre rôle sera essentiel dans la fluidité de la communication et le suivi quotidien des chantiers. À terme, vos responsabilités pourront évoluer selon votre implication. Informations clés : Lieu : Grenoble (38) Contrat : intérim - 6 mois minimum Horaires : 8h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30 (39h/semaine) Indemnité repas : 11,82 EUR/jour Démarrage : dès que possible ?? Aquila RH Grenoble vous accompagne dans cette belle aventure professionnelle et met tout en oeuvre pour que votre expérience soit une réussite ! Vos missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs au standard téléphonique, Organiser[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDD temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 1 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Provins Sous l'autorité du Chef.fe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Réaliser des actes de gestion administrative en conformité avec les techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable au sein du pôle dépenses de l'UFR Phillia. Activités principales : -Gestion des achats et des missions : Engager les commandes et ordres de mission, suivre le service fait, traiter les flux dématérialisés et assurer le remboursement des frais. -Suivi budgétaire : Suivre les crédits par type de dépense ou par structure et enregistrer les données dans l'outil de gestion. -Contrôle et archivage : Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives. -Opérations de fin de gestion : Participer à la préparation et au traitement des opérations de clôture. -Veille réglementaire : Suivre l'évolution des règles financières et comptables applicables. -Accompagnement des enseignants : Conseiller et assister dans les actes d'achat et les missions. -Logistique des commandes : Assurer le suivi des livraisons et de la réception des biens.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les chiffres autant que le contact client ? Rejoignez un magasin Promocash et un patron qui fait la différence. Rejoignez Promocash, partenaire de proximité des professionnels de la restauration, et devenez le bras droit du responsable magasin, au cœur de la relation client et de la gestion comptable. Assistant Comptable et Commercial H/F du magasin Promocash de Bourgoin-Jallieu dans le 38, voici vos missions En appui direct du responsable de magasin et avec le soutien de 2 collaboratrices : => Piloter le service client et l'accueil pour : - Personnaliser l'accueil des clients et fournisseurs - Répondre au standard téléphonique - Encaisser les règlements clients - Superviser les entrées et sorties de marchandises - Assurer la liaison entre clients, fournisseurs et équipe interne => Gérer la pré-comptabilité du magasin : - Rapprocher les bons de commande et de livraison - Réaliser les arrêtés de caisse et suivre les impayés - Préparer les règlements fournisseurs - Contrôler la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires - Vérifier la solvabilité des clients - Saisir et suivre les écritures comptables - Archiver et classer les pièces comptables =>[...]

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Chargé / Chargée des publics et de la médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction Culture, Sport, Vie Associative (DCSVA), le service culture de la Ville de Landerneau gère les archives municipales, la valorisation du patrimoine bâti et des collections de la ville, la coordination culturelle et le développement de projet d'expositions patrimoniales ou d'art contemporain, à la galerie de Rohan ou hors les murs. Le service porte également la coordination et la mise en œuvre de la politique d'éducation artistique et culturelle et les missions du chargé d'accueil et de médiation entrent également dans ce cadre général. Au sein du service culture et sous la responsabilité de la responsable du service et en lien selon les sujets avec les autres membres du service et de la direction, l'agent(e) recruté(e) sera amené(e) à réaliser les missions suivantes : Missions principales : *Accueil à la galerie de Rohan -Participer aux montages et démontages des expositions ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur l'exposition en cours, renseignements généraux sur la ville ; -Surveiller les salles : sécurité des œuvres et des publics ; -Etre en charge de la gestion du planning de réservation pour l'accueil des groupes ;[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif (H/F) « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents). CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement). Poste à temps plein basé à Chambéry. Mission / activités : En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous : - Réceptionnez et triez le courrier - Analysez les documents en vue de leur dématérialisation - Numérisez les documents par processus - Orientez les documents numérisés par codages spécifiques via un outil informatique dédié - Archivez les pièces Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement proratisé (versé à N+1). Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (tickets restaurant à 11.52 € par jour travaillé dont 6.91 € pris en charge par l'employeur), participation de l'employeur à l'abonnement de transport à hauteur de 75 %, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans). En tant[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la Direction et vous êtes garant de l'administration des achats ou la coordination logistique, impliquant une gestion exhaustive et proactive des flux fournisseurs et de la documentation associée. Vos missions principales sont : - Assurer la gestion de la collecte, le contrôle et l'intégration des bons de livraison dans l'ERP avec des relances proactives. - Vérifier la conformité, archiver les AR dans l'ERP et relancer pour les manquants. - Faire le suivi proactif des signatures et l'archivage des documents légaux associés aux contrats. - intégrer les évolutions tarifaires dans l'ERP, contrôler les écarts et mettre à jour la base de données fournisseurs/produits. - Gérer la saisie et le suivi des commandes de frais généraux et la gestion du stock de fournitures de bureau. - Relancer préventivement les fournisseurs à risque[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1980, Gérard Chevallier s'illustre dans la boulangerie locale grâce à son savoir-faire artisanal ! Aujourd'hui, La Maison Chevallier compte 30 magasins, principalement dans le bassin annécien, mais aussi en Savoie, dans le Rhône, en Suisse et dans le Limousin. Vous intégrez le service RH, composé d'une responsable RH et d'une assistante RH, en qualité de Gestionnaire de Paie et ADP. Vos missions principales : Gestion de la paie : Calculer et saisir les paies et éléments variables - Gérer les DSN mensuelles - Clôturer les paies - Gérer les arrêts de travail - Paramétrer les nouveautés sociales - Effectuer les demandes de prise en charge auprès de la prévoyance - Suivre et reverser les IJSS sur les bulletins de paie - Gérer les acomptes et saisie sur salaires - Effectuer les versements d'acompte et de salaire en lien avec le service comptabilité - Archiver les documents liés à la paie Vous pourrez également être amené à réaliser les tâches suivantes selon les besoins du service : - Gérer les contrats de travail, de l'entrée à la sortie des salariés, y compris les contrats d'apprentissage - Suivre les rendez-vous à la Médecine du travail - Rédiger les courriers[...]

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Responsable formation professionnelle en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage. La personne aura les missions principales suivantes : 1. Informer les publics sur l'apprentissage - Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone) - Participer à la promotion des formations en apprentissage 2. Assurer le suivi administratif des apprentis - Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord. - Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d'apprentissage. - Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc.). - Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise. - Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage. - Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles. - Gérer les ruptures de contrat[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps plein. Poste basé à Archamps. Les principales missions du poste sont : L'assistant[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Rattaché-e au dirigeant, l'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs. Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients. Responsabilités clés : Gérer des commandes et du suivi logistique - Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète - Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts - Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs) - Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports Planification et coordination des interventions techniques - Planifier les interventions de déploiement et de maintenance en coordination avec les techniciens et les sites clients - Veiller à la disponibilité du matériel, des outils et des pièces détachées avant chaque intervention - Gérer le transport des équipements (préparation, envoi, réception sur site) - Mettre à jour les plannings d'intervention[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Memmie, 51, Marne, Grand Est

POSTE DE SECRETAIRE GENERAL H/F DANS LE SECTEUR DE L'AUTOMOBILE. Ce poste consiste à gérer la relation clientèle, assurer le suivi des commandes, saisir les expéditions auprès de nos transporteurs Faire de la facturation Accueil téléphonique Planifier des tournées de collecte de véhicules à nos chauffeurs Archiver et classer les dossiers Prérequis Maitrise excellente des outils informatiques ( WORD, Excel, Powerpoint) Adaptation rapide Rigueur Maitrise parfaite du Français oral et écrit Dynamique CDI 35H HORAIRES 9H/12H30 13H30/17H00

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Reims, 51, Marne, Grand Est

Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être. Labellisé Alsace Excellence, nos équipes d'encadrement mettent un point d'honneur à développer les compétences de chacun et de proposer un parcours d'évolution personnalisé. Nous avons à coeur de cuisiner des produits frais, locaux et de saison, des menus variés tout en privilégiant les circuits courts au sein d'une entreprise régionale adossée au groupe Elior. Si vous êtes passionnés par les relations humaines et avez à coeur de porter des valeurs fortes en faveur de la santé, le territoire, le social et l'environnement au sein d'une entreprise engagée, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur assistant commercial (H-F) au sein de notre agence situé à Reims (51). Poste à pourvoir en CDI en temps complet Travail du Lundi au Vendredi Statut Agent de Maitrise L'assistant(e) commercial(e) assure le soutien opérationnel de l'équipe de vente, en contribuant activement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être. Labellisé Alsace Excellence, nos équipes d'encadrement mettent un point d'honneur à développer les compétences de chacun et de proposer un parcours d'évolution personnalisé. Nous avons à coeur de cuisiner des produits frais, locaux et de saison, des menus variés tout en privilégiant les circuits courts au sein d'une entreprise régionale adossée au groupe Elior. Si vous êtes passionnés par les relations humaines et avez à coeur de porter des valeurs fortes en faveur de la santé, le territoire, le social et l'environnement au sein d'une entreprise engagée, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur assistant commercial (H-F) au sein de notre agence situé à Montigny les Metz (57). Poste à pourvoir en CDI en temps complet Travail du Lundi au Vendredi Statut Agent de Maitrise L'assistant(e) commercial(e) assure le soutien opérationnel de l'équipe de vente, en contribuant[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir le : 5/01/2026 - Date limite de candidature le : 17/02/2026 ARCHE Agglo structure porteuse du programme européen LEADER Ardèche 2023-2027 recrute un-e gestionnaire LEADER pour conforter l'équipe composée d'une responsable et de deux chargés de mission en charge de l'animation du programme LEADER sur le territoire du GAL Ardèche. Rattaché-e à la direction de l'aménagement, sous l'autorité de la coordinatrice du programme et responsable du service LEADER, vous coanimerez et assurerez l'instruction des dossiers administratifs, juridiques et financiers du programme européen LEADER Ardèche 2023-2027 à l'échelle des 17 EPCI et du Parc Naturel Régional (PNR). MISSIONS : - Assure l'instruction des dossiers LEADER sur des outils d'instruction de la Région (Portail Des Aides) en appliquant les procédures et en veillant aux aspects juridiques et administratifs (contrôle de la recevabilité et de la complétude des dossiers de demandes d'aide et de paiement, instruction, élaboration et suivi des engagements juridiques et visites sur place pour la demande de solde) - Vérifie la conformité des pièces et des dossiers en assurant des points de contrôle (contrôles croisés,[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie anglet recherche un chargé de clientèle (H/F) pour un de nos client spécialisé dans l'industrie aéronautique sur Tarnos.Missions : Au sein du département Front Office de Support France, vous gérez les relations contractuelles avec les clients. Vous serez en charge d'élaborer, finaliser et garantir l'exécution des contrats commerciaux, sous la responsabilité fonctionnelle du Customer Support Manager (CSM). Résolument orienté engagements pris envers le client, vous êtes porteur des taux de service globaux et responsables du délai sur les phases de votre périmètre Vous êtes responsable de votre portefeuille clients : Vous sélectionnez la meilleure solution commerciale en fonction de la situation et des besoins du client, en coordination avec les Field Representatives (Field Reps) et CSMs - Vous rédigez les offres commerciales en tenant compte de la Politique commerciale de la Société et les transmettez au client - Vous gérez les revues d'offre et de contrat : vous mettez en place l'administration et l'éxécution du contrat avec le soutien du CSM - Vous assurez l'ensemble des activités administratives liées aux ventes ( ADV), de l'offre au paiement : établir et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

SUMCA spécialisée dans la conception et la réalisation de moules de compression, basée à Ambrières Les Vallées, réalisant 80% de son chiffre d'affaires à l'export recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes/Expéditions à l'export (H-F) . Missions : - Réceptionner les commandes clients et les enregistrer dans l'ERP - Emettre les bons de livraison, générer les factures et établir les documents de douanes - Traiter les litiges liées à la facturation client - Réaliser les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES) - Emettre les documents de transport, vérifier les factures, traiter les litiges et négocier avec les prestataires - Réaliser le suivi des réceptions chez les clients - Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs douaniers - Assurer la relation client/entreprise pour les informations sur les livraisons/expéditions -Assurer un reporting de son activité - Réaliser des activités d'accueil téléphonique et courrier Poste à pourvoir à partir du 05 janvier 2026

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Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-Préfecture de Châtellerault - Composition et effectifs du service La sous-préfète d'arrondissement et 10 agents dont : - 3 agents de cat. A (le secrétaire général, son adjoint, et le chef de projet Villages d'avenir), - 3 agents de cat. B (3 chefs de pôle), - 3 agents de cat. C, - 1 agent technique (chauffeur- logisticien) - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Sous-préfet / Secrétaire général de la sous-préfecture / Directeur de cabinet Vos activités principales - Assure le transport individuel ou collectif de personnes, du sous-préfet ou d'agents de la sous-préfecture ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées, et leur manutention éventuelle ; - Assure les opérations de mise en œuvre, de maintenance et d'exploitation des bâtiments de la sous-préfecture, y compris de la résidence ; - Participe à l'organisation des réceptions en sous-préfecture ; - Assure les fonctions de chargé de prévention ; En particulier : Conducteur de véhicule : - Conduit des véhicules légers ; - Prépare et organise les missions conformément à l'ordre de transport ; - Assure les opérations d'entretien[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service, réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et plus particulièrement dans le cadre de marchés de travaux (à hauteur de 70% de son temps de travail) Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail). ACTIVITÉS PRINCIPALES Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement, Gestion financière des marchés de travaux Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure Enregistrer les données budgétaires Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence Instruire les dossiers en vérifiant la[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et finalité du poste : Il/Elle est le garant de la fiabilité, de la conformité et de la mise à jour des opérations comptables courantes, afin de permettre au service comptable de fonctionner efficacement et d'avoir une vision claire de la situation financière. Activités et missions du poste : - Saisie les factures fournisseurs et clients. - Classe, archive et contrôle les pièces comptables. - Effectue les rapprochements bancaires. - Prépare les pièces nécessaires pour les situations mensuelles ou annuelles. - Met à jour les tableaux de suivi. - Répond aux demandes internes liées aux documents comptables. - Gère le courrier administratif liés à la comptabilité. - Prend contact avec les fournisseurs afin d'obtenir les justificatifs, duplicatas ou explications nécessaires au traitement des dossiers. Lieu d'exercice et liens hiérarchiques : Salarié(e) de la Fédération ADMR de Savoie, il/elle exerce ses missions au sein des locaux de la Fédération à La Ravoire. Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur l'ensemble du Département de la Savoie. Positionnement conventionnel : Filière Support - Catégorie Employé - Degré 2 Rémunération : classement selon l'Avenant[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est l'association qui accompagne les acteur-rices du festival Off Avignon. Tout au long de l'année, AF&C travaille à soutenir la création et les artistes, à développer les publics et à accompagner la transition écoresponsable du festival. MISSIONS : SERVICE COMMUNICATION & RELATIONS AUX PUBLICS / Sous la responsabilité du directeur délégué, de la directrice communication et de la responsable communication, la personne recrutée participera aux missions suivantes : Participation à la coordination du travail de refonte et d'amélioration des outils numériques (site internet, application, intranet.) : - Centralisation des demandes et traduction des besoins des différents services ; - Rédaction de cahiers des charges des besoins numériques à court, moyen et long termes ; - Participation aux points réguliers de suivi et de maintenance avec les différents prestataires numériques ; - Analyse fonctionnelle des livrables ; - Mise à jour et alimentation des contenus du site internet et de l'application ; - Conception de guides internes et travail de pédagogie auprès des équipes ; - Veille et mise en place de nouvelles fonctionnalités et nouveaux[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Limoges recrute un GESTIONNAIRE DE PAIE - ASSISTANT COMPTABILITE (F/H) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de malaxeurs béton avec chauffeurs et comprend 150 collaborateurs répartis partout en France. Vos missions : - Saisie des variables de paie en vue d'établir les paies d'une entité de 50 collaborateurs - Elaboration de la facturation client - Saisie comptable des factures - Relances clients - Classement et archives des factures fournisseurs - Suivi, classement, modifications et enregistrement de feuilles de route - Gestion du courrier - Rapprochement carburant Votre profil : - Expérience similaire de 2 ans souhaitée - Titre de gestionnaire de paie souhaitée - Connaissance du logiciel SAP serait un plus - Bonne maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel Votre rémunération et vos avantages : Selon profil - Taux horaires selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Titres restaurants - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trentels, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

CONTEXTE ET MISSION GÉNÉRALE La Société Coopérative d'Intérêt Collectif « Quartier Rural en Transition de Lustrac » recrute un(e) chargé.e de gestion administratif.ve et chargé.e d'accueil pour son Centre d'Écoconstruction, de Ressources et de Formation (CERF) à Trentels, pour un contrat à temps partiel (50%). Au sein du CERF : . vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, formateurs, fournisseurs, partenaires. . vous gérez l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du centre et au suivi des formations, en garantissant la qualité du service et le respect des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueil et Information : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, formateurs, fournisseurs, partenaires Renseignements sur les formations proposées, et d'une manière générale sur les activités du CERF Orientation des interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes - Gestion Administrative et Comptable : Constituer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, pièces justificatives) Établir les conventions de formation Suivre les plannings de formation et réserver les salles Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Notre établissement recherche un.e assistant e administratif (ve). Vos missions : - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ; - classer et archiver les documents et informations ; - assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel ; - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Profil recherché : - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ; - Maitriser les outils bureautiques ; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Analyser et gérer les demandes d'information ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en équipe et en relation partenariale[...]

Ressources supplémentaires